個人情報の取り扱いについて

基本的な考え方

株式会社ジェイアール西日本福岡メンテック(以下「当社」という。)は、
個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、
生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいう。)
の保護に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び
利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、保護します。

組織活動

(1) 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。『個人情報保護法』)
等の関係する法令を遵守します。
(2) 個人情報の取り扱いに関する社内規程を遵守します。
(3) 個人情報ごとに個人データ管理責任者及び個人データ取り扱い従事者を配置し、
適正な管理を行います。
(4) 個人データの保護措置の習熟のために必要な教育及び研修を実施します。
選任後も、さらに習熟のために必要な教育及び訓練を定期的に実施します。
(5) 当社のウェブサイト(http://www.j-f-maintec.co.jp)
に個人情報の取り扱いを掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、
以下の通り、取り扱うものとします。
(1) 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
(2) 個人情報の利用
当社は、個人情報の利用にあたっては、個人情報保護の重要性を強く認識し、
その利用目的の範囲内で利用します。
(3) 正確性の確保
当社は、個人データの利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で
当該個人データを管理するものとする。
(4) 安全性の確保
当社は、個人データへの不正なアクセス、及び個人データの紛失、破壊、改ざん、
漏洩等の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を講ずるものとする。
(5) 本人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、 利用停止等を
求められたときは、個人情報保護法等の定めるところにより、対応させていただきます。
(6) 保有期間と廃棄
当社は、個人データ管理責任者は、保有個人データの利用目的に応じて保有期間を定め、
当該保有期間を過ぎたものについては、適切に廃棄するものとする。


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